Empresas y autónomos deberán adaptarse a un nuevo sistema que busca modernizar la facturación y mejorar la trazabilidad de las operaciones comerciales.

La facturación electrónica entre empresas y profesionales da un paso definitivo con la publicación del Real Decreto 238/2026, que desarrolla el sistema español de factura electrónica obligatoria. La nueva normativa establece los requisitos técnicos que deberán cumplir tanto los sistemas de facturación como las plataformas de intercambio de facturas electrónicas, impulsando la digitalización de las relaciones comerciales.

@doidam10. (s. f.). Close-up hands calculating taxes with calculator and pen, holding receipt over tax form on office desk, showing income filing, compliance, deductions, refunds and audit preparation [Fotografía]. Canva.

¿A quién afecta?

La obligación se aplicará a las operaciones realizadas entre empresas y autónomos (B2B). No obstante, su entrada en vigor será progresiva y dependerá de la publicación de la Orden Ministerial que complete el desarrollo técnico de la norma. A partir de ese momento, los plazos serán diferentes según el volumen de facturación de cada empresa.

Principales novedades

Entre los aspectos más destacados de la nueva regulación se encuentran los siguientes:

• Obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales.
• Requisitos técnicos comunes para garantizar la interoperabilidad entre plataformas.
• Mayor trazabilidad de las facturas y posibilidad de conocer su estado (aceptación, rechazo o pago).
• Impulso a la digitalización y reducción de la morosidad en las relaciones comerciales.
• Mayor seguridad y transparencia en los procesos de facturación.

¿Qué deben hacer las empresas y los autónomos?

Aunque la obligación todavía no será inmediata, es recomendable que empresas y profesionales comiencen a preparar sus sistemas de facturación para adaptarse a los nuevos requisitos. Disponer de un software compatible facilitará la transición cuando entren en vigor los plazos establecidos por la normativa.

La implantación de la factura electrónica obligatoria supone un nuevo paso hacia la modernización de la gestión empresarial, con el objetivo de simplificar los procesos administrativos, mejorar el control de las operaciones comerciales y favorecer un entorno más eficiente y digital para empresas y autónomos.