El Registro Mercantil actualiza los modelos oficiales de presentación de las cuentas anuales con novedades relacionadas con el CNAE 2025, la información fiscal y el impuesto de sociedades.

Las empresas que tengan que depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil deberán prestar atención a los nuevos modelos aprobados por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública. La actualización, publicada en el BOE el 29 de mayo de 2026, introduce diferentes modificaciones que las sociedades deberán tener en cuenta en la presentación de sus cuentas anuales.

Las cuentas anuales son una de las principales obligaciones mercantiles de las sociedades y permiten reflejar su situación económica y financiera. Cada ejercicio, las empresas obligadas deben preparar y depositar esta documentación en el Registro Mercantil siguiendo los modelos oficiales establecidos.

Con la nueva resolución, se modifican los modelos aprobados anteriormente para adaptarlos a diferentes cambios normativos. Las novedades afectan a los modelos normal, abreviado y de pequeñas y medianas empresas (PYME), aunque algunas de las modificaciones se incorporan específicamente al modelo normal.

Documentos antiguos y desgastados almacenados en un archivo. Rootstocks. (s. f.). Old paper documents in the archive [Fotografía]. Getty Images. Canva.

Principales novedades de los nuevos modelos

Uno de los principales cambios afecta a la identificación de la actividad económica de la empresa. Los nuevos modelos eliminan las referencias al CNAE 2009 y mantienen únicamente el CNAE 2025, de acuerdo con la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas aprobada mediante el Real Decreto 10/2025.

La actualización también incorpora modificaciones relacionadas con la información fiscal que determinadas sociedades deben incluir en sus cuentas y añade un nuevo modelo para la presentación de información pública por países relativa al impuesto de sociedades.

Estos son los principales cambios:

• Actualización del CNAE: se eliminan las referencias al CNAE 2009 de la hoja de identificación de todos los modelos y se mantiene únicamente el CNAE 2025.
• Cambios en la memoria: la nota 12 de la memoria individual, relativa a la situación fiscal, se adapta a las modificaciones introducidas por la Ley 7/2024.
• Nueva información sobre el impuesto de sociedades: el modelo normal incorpora un nuevo modelo normalizado para presentar información pública por países en los casos en los que exista obligación de reportarla.
• Nueva casilla en la solicitud de presentación: las empresas que deban presentar esta información deberán indicarlo en la solicitud de depósito de las cuentas anuales.
• Actualización de los test de errores: se eliminan las referencias al antiguo código CNAE 2009 de las comprobaciones incorporadas a los modelos.
• Información sobre la reformulación de cuentas: la certificación de aprobación deberá indicar, cuando corresponda, el uso de la previsión de reformulación de cuentas anuales contemplada en el Real Decreto-ley 4/2025.

¿A qué empresas afectan las novedades?

Los cambios deben ser tenidos en cuenta por las sociedades obligadas a depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. La actualización afecta a los diferentes modelos oficiales, aunque la incorporación del nuevo modelo de información pública sobre el impuesto de sociedades se encuentra vinculada al modelo normal.

Esta última novedad responde a la obligación de determinadas empresas y grupos de gran dimensión de hacer pública información fiscal desglosada por países. En concreto, la normativa contempla información como los ingresos totales, el beneficio antes de impuestos, los impuestos devengados y pagados, el número de empleados y las actividades principales desarrolladas en los países en los que opera la empresa. Esta obligación afecta a determinadas empresas con ingresos superiores a 750 millones de euros.

Revisar la documentación antes del depósito

Ante la entrada en vigor de los nuevos modelos, resulta recomendable que las sociedades revisen la documentación antes de presentar sus cuentas anuales y comprueben que utilizan la versión actualizada de los formularios.

Especial atención deberán prestar a la correcta identificación del CNAE 2025 y, cuando corresponda, a los cambios introducidos en la memoria y a las nuevas obligaciones de información relacionadas con el impuesto de sociedades.

La resolución establece que los nuevos modelos son de utilización obligatoria para las cuentas anuales formuladas y aprobadas que sean presentadas en el Registro Mercantil para su depósito después de la publicación de la resolución en el BOE. Por tanto, las sociedades que tengan pendiente realizar este trámite deberán asegurarse de que su documentación se adapta a los nuevos requisitos.

En definitiva, los nuevos modelos de cuentas anuales para 2026 introducen modificaciones que las empresas deben conocer para cumplir correctamente con sus obligaciones mercantiles. Revisar los cambios y preparar con antelación la documentación permitirá realizar el depósito de las cuentas de forma adecuada y reducir el riesgo de errores o incidencias durante el proceso.